Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2025
- 1 Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
1.1 Gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO)
Für die Datenverarbeitung in diesem Online-Shop sind gemeinsam verantwortlich:
Rehms Druck GmbH (Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Shop-Betrieb) Landwehr 52 46325 Borken Telefon: +49 2861 9217-0 E-Mail: info@rehmsdruck.de Geschäftsführer: Daniel Baier Handelsregister: Amtsgericht Coesfeld, HRB 4595 Umsatzsteuer-ID: DE 216 894 893
OSB Sport begeistert GmbH (Auftraggeber, Wareninhaber, Markenbetreiber) Westerlandstraße 48 49661 Cloppenburg Telefon: +49 4471 7228 E-Mail: info@osb-sport.de
1.2 Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
Zwischen Rehms Druck GmbH und OSB Sport begeistert GmbH besteht eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarung können Sie auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten einsehen.
Grundsätzliche Aufgabenteilung:
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| Aufgabe | Verantwortlich |
| Shop-Betrieb und Hosting | Rehms Druck GmbH |
| Rechnungsstellung | Rehms Druck GmbH |
| Lagerung und Versand | Wiegmann Dialog GmbH (AVV) |
| Warensortiment und Preise | OSB Sport begeistert GmbH |
| Kundenkommunikation Retouren | OSB Sport begeistert GmbH |
1.3 Datenschutzbeauftragter
Bei allen Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
com.kom IT-Systemlösungen GmbH Nünningsweg 20a 46325 Borken Telefon: +49 2861 90325-0 E-Mail: dsb@com-kom.de
Der Datenschutzbeauftragte ist für beide gemeinsam Verantwortliche der zentrale Ansprechpartner für Betroffenenanfragen.
- 2 Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit allen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen:
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| Dienstleister | Aufgabe | Sitz | |||
| Hetzner Online GmbH | Hosting / Server-Infrastruktur | Gunzenhausen, Deutschland |
| ||
| Wiegmann Dialog GmbH | Lagerhaltung, Kommissionierung, Versand | Petershagen, Deutschland |
| ||
| com.kom IT-Systemlösungen GmbH | Datenschutzbeauftragter | Borken, Deutschland | |||
| PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. | Zahlungsabwicklung (inkl. Kreditkarte und Lastschrift via PayPal) | 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg |
|
- 3 Hosting und Server-Logfiles
3.1 Hosting-Dienstleister
Der technische Betrieb dieses Online-Shops erfolgt auf Servern der:
Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen Deutschland https://www.hetzner.com
Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.
3.2 Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:
- Aufgerufene URL
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL
- IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website)
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung bzw. Anonymisierung
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
- 4 Datenverarbeitung im Bestellprozess
4.1 Erhobene Daten
Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Pflichtangaben:
- Vor- und Nachname
- Lieferadresse
- Rechnungsadresse (sofern abweichend)
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten (je nach gewählter Zahlungsart)
Optional:
- Telefonnummer (für Versandbenachrichtigungen)
- Firmenname (bei Unternehmensbestellungen)
4.2 Zweck und Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
| Vertragsabschluss und -abwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rechnungsstellung durch Rehms Druck GmbH | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Weitergabe an Wiegmann Dialog GmbH (Versand) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Betrugsprävention und Bonitätsprüfung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
4.3 Datenweitergabe im Bestellprozess
Ihre Bestelldaten werden an folgende Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:
- Wiegmann Dialog GmbH: Übermittlung von Name, Lieferadresse und Bestellinhalt zum Zweck der Kommissionierung und des Versands
- Versanddienstleister: Übermittlung von Name und Lieferadresse zum Zweck der Paketzustellung (z. B. DHL, DPD, GLS – je nach Bestellung)
- Zahlungsdienstleister: Übermittlung der für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (s. § 6)
- OSB Sport begeistert GmbH: Als Auftraggeber und Wareninhaber erhält OSB Zugriff auf Bestelldaten zur Auftragssteuerung und Buchhaltung
4.4 Speicherdauer
Ihre Bestelldaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:
- Handelsbriefe und Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
- Lieferdaten: 6 Jahre
- Kundenkontodaten: bis zur Löschung des Kundenkontos, mindestens jedoch für die Dauer laufender Gewährleistungsfristen
- 5 Kundenkonto
5.1 Datenverarbeitung bei Registrierung
Sofern Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Bestellhistorie
- Gespeicherte Adressen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages)
5.2 Löschung des Kundenkontos
Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen. Richten Sie Ihre Anfrage an:
E-Mail: dsb@com-kom.de
Nach Löschung des Kundenkontos werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- 6 Zahlungsabwicklung
6.1 Allgemeines
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister. Die im Rahmen der Zahlung anfallenden Daten werden direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. keine vollständigen Kreditkartennummern).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
6.2 Eingesetzte Zahlungsdienstleister
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal L-2449 Luxemburg Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full Drittlandtransfer: ggf. USA (Standardvertragsklauseln)
- 7 Cookies
Unser Online-Shop verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um den Betrieb des Shops zu gewährleisten und können nicht deaktiviert werden.
7.1 Was sind technisch notwendige Cookies?
Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen des Shops wie:
- Session-Verwaltung (Warenkorb, Login)
- Sicherheitsfunktionen
- Speicherung von Spracheinstellungen
7.2 Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da sie ausschließlich der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz dienen oder unbedingt erforderlich sind, damit wir einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen können.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
7.3 Speicherdauer
Technisch notwendige Cookies werden in der Regel nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies) oder nach einer definierten, kurzen Laufzeit.
7.4 Cookie-Consent-Tool
Da wir ausschließlich technisch notwendige Cookies einsetzen, ist ein Cookie-Banner oder Consent-Tool nicht erforderlich.
- 8 E-Mail-Kommunikation und Transaktionsmails
8.1 Transaktionsmails
Im Rahmen der Bestellabwicklung versenden wir folgende automatisierte E-Mails:
- Bestellbestätigung
- Zahlungsbestätigung
- Versandbestätigung mit Tracking-Link
- Rechnungsübersendung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
8.2 Newsletter
Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung von Informationen über Produkte und Angebote der OSB Sport begeistert GmbH.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen.
- 9 Ihre Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber den gemeinsam Verantwortlichen folgende Rechte:
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| Recht | Inhalt | Rechtsgrundlage |
| Auskunft | Informationen über gespeicherte Daten | Art. 15 DSGVO |
| Berichtigung | Korrektur unrichtiger Daten | Art. 16 DSGVO |
| Löschung | Löschung nicht mehr erforderlicher Daten | Art. 17 DSGVO |
| Einschränkung | Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO |
| Datenübertragbarkeit | Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format | Art. 20 DSGVO |
| Widerspruch | Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen | Art. 21 DSGVO |
| Widerruf | Widerruf erteilter Einwilligungen | Art. 7 Abs. 3 DSGVO |
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
com.kom IT-Systemlösungen GmbH E-Mail: dsb@com-kom.de Telefon: +49 2861 90325-0
Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
- 10 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Rehms Druck GmbH ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de https://www.ldi.nrw.de
Die zuständige Aufsichtsbehörde für die OSB Sport begeistert GmbH ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD) Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: +49 511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de https://www.lfd.niedersachsen.de
- 11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.